抖音小店是一个热门的电商平台,许多卖家都希望能够提升自己的三分钟回复率,但是却不知道如何实现。本文将为大家介绍一些提升抖店回复率的方法,并解析影响回复率的因素。
一、随时关注店铺数据,启用自动接入会话功能
要提升回复率,首先需要随时关注店铺数据,了解待处理留言和正在排队的人数,以便进行合理的分流。在抖店后台的【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】中,可以选择启用自动接入未处理留言和离线留言预警功能,这样可以第一时间将离线留言自动分配给客服。
二、确保至少有一个客服在线
为了保证回复率,至少要保证有一个客服在线。根据抖店后台的咨询量,可以设置蕞少2个客服,可以轮流在线。不能让客服都处于离线或小休状态,至少要保证有一个客服是在线的。如果某个客服的接待量过大,可以调整蕞大接待量。
三、打开消息提醒,及时响应
在飞鸽消息端的设置里,将消息提醒都打开。可以使用网页版飞鸽客服或飞鸽客户端,都可以实现消息提醒功能。这样可以及时收到消息提醒,保证能够及时响应客户的咨询。
四、学会使用提效工具
提效工具可以在消息量大的情况下帮助提升回复率。例如,可以使用快捷短语工具和智能辅助工具。对于一些常见问题,可以设置快捷回复,当客户咨询相关问题时,触发关键词后可以自动回复,提高回复效率。
五,影响因素:
了解影响抖店三分钟回复率的因素,才能有针对性地提升回复率。
1、用户排队时长
用户转人工后的排队时长是影响回复率的重要因素。在工作时间内,尽量保持排队数量为0,减少用户等待的时间。
2、结束语也要回复
当用户说完“好的,谢谢”等结束语时,也需要回复。因为抖店回复率考核的是每一轮消息的回复情况,用户说了“谢谢”,只有回复了,这一轮消息才算结束。
3、节假日、双休也需要工作
抖店三分钟回复率的考核时间段是每天的8:00:00-22:59:59,包括双休和节假日。要尽量在这个时间段内保证有人可以回复消息,不要因为节假日或双休而放松回复。
通过以上方法和了解影响因素,可以提升抖店的三分钟回复率,提高客户满意度和销售转化率。